حدَّدت الهيئة العامة للمناطق الاقتصادية الخاصة والمناطق الحرة بسلطنة عمان أن 30 يونيو القادم كآخر موعد لاستلام وإرسال المعاملات الورقية، وذلك استكمالًا لخطتها نحو التحوُّل الرَّقمي وترجمةً لجهودها الحثيثة ومبادراتها البيئية ومن بينها حملة «بلا ورق» التي أطلقتها الهيئة مؤخرًا بهدف الحدِّ من استخدام الورق وتحويل أماكن العمل إلى مواقع صديقة للبيئة، بالإضافة إلى تسريع وتيرة التحوُّل الرَّقمي.
ستُسهم هذه الحملة في أتمتة الخدمات والمعاملات التي تقدِّمها الهيئة والمناطق التابعة لها للمستثمرين والمتعاملين معها، وبالتالي الاستغناء عن المعاملات الورقية. وكانت الهيئة وضمن خطتها للتحوُّل الرَّقمي قد أوقفت في العام الماضي طباعة واستقبال جميع المعاملات والمستندات الورقية بالمحطة الواحدة في المنطقة الاقتصادية الخاصة بالدقم، واستبدال بطاقة الأعمال الورقية للموظف باستخدام خاصية الاتصال قريب المدى (NFC) في بطاقة الموظف التعريفية وإيجاد بدائل إلكترونية لنقل ومشاركة الملفات والمستندات والمعاملات بين الموظفين بدلًا من طباعتها ورقيًّا كالبوَّابة الرَّقمية الداخلية للموظفين ومنصَّة حفظ المعلومات السحابية وإصدار الرسم المساحي (الكروكي) إلكترونيًّا للمستثمرين وتفعيل نظام إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية (وصول) بالهيئة.
وقال عادل بن سيف الرقادي، مدير دائرة تقنية المعلومات بالهيئة العامة للمناطق الاقتصادية الخاصة والمناطق الحرة: إن حملة «بلا ورق» تأتي انطلاقًا من جهود الهيئة واهتمامها الذي توليه لتحقيق أحد أبرز مستهدفات رؤية عُمان 2040 نحو التحوُّل الرَّقمي في المعاملات والخدمات المقدمة للمستثمرين والمستفيدين، فضلًا عن تعزيز الأهمية بتبنِّي هذا التحوُّل في تعاملاتنا اليومية لا سيما في أماكن العمل، وذلك عبر استخدام البدائل الإلكترونية والمنصَّات الرَّقمية المتوافرة بدلًا عن الطباعة على الورق.
وأضاف: وتحقيقًا لهذا التوجُّه، تضمَّنت الحملة وضع سياسة الطباعة لموظفي الهيئة والتي تهدف إلى نشر ثقافة الحدِّ من الطباعة على الورق من خلال حوكمة ممارسات الطباعة والاعتماد على النسخ والمنصَّات الإلكترونية في تعاملات الموظفين بينهم والمتعاملين مع الهيئة.
