النصائح الضرورية من زيروكس السعودية للشركات الصغيرة والمتوسطة
إنجاح العمل الهجين في المملكة العربية السعودية
مع سعي الشركات السعودية إلى اعتماد نماذج عمل هجينة، تلتزم زيروكس السعودية بتمكين الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم لتحقيق بيئات عمل آمنة ومنتجة ومرنة. ومن خلال الحلول الابتكارية التي تدعم التحول الرقمي في المملكة، تلتزم زيروكس السعودية بتطوير قدرات العمل الهجين بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030.
وبدءًا من المنافسة لجذب المواهب والاحتفاظ بها حتى الاستفادة من مزايا التكلفة والكفاءة، يعد استيعاب القوى العاملة الهجينة أولوية لأصحاب العمل في الوقت الحالي. مع ذلك، تواجه الشركات الصغيرة والمتوسطة تحديات معينة في مرونة مكان العمل الجديد، خاصةً بدون الموارد الممتدة التي تتمتع بها الشركات الأكبر.
عليك أن تجد طريقة؛ على سبيل المثال، لمساعدة الموظفين الذين يعملون من المنزل على تحقيق نفس الإنتاجية التي يحققونها في المكتب – ولكن دون الاستفادة من نفس الأدوات والوصول والإمكانات المتوفرة في المكتب. يحتاج العاملون الذين يعملون عن بُعد إلى الوصول الآمن إلى البيانات والمستندات حتى يتمكنوا من العمل بكفاءة من أي مكان. كما تحتاج شركتك إلى ربط العاملين عن بُعد بسلاسة مع العاملين في المكتب من خلال إمكانيات التعاون ومشاركة المستندات.
والجيد في هذا الأمر هو أن هناك مجموعة متطورة باستمرار من الأدوات والتقنيات والاستراتيجيات التي يمكنها مساعدة شركتك الصغيرة والمتوسطة على إتقان بيئة العمل الهجينة. ويمكن أن تتدرج الحلول من طابعة منزلية موثوقة بإمكانات مسح ضوئي متقدمة إلى التطبيقات التي تعمل على تبسيط سير العمل وأتمتة الخطوات ودعم الأمان.
نظرة على أكبر التحديات
يحدد “بيت مونداي”، مدير التسويق العالمي لبرنامج Xerox® Workflow Central، تحديين رئيسيين تواجههما الشركات الصغيرة والمتوسطة: “التحدي الأكبر هو الأمان.
قد تحتاج الشركات الصغيرة من موظفيها استخدام أجهزة اللابتوب الخاصة بهم بسبب نقص الموارد. فهم لا يعرفون بالضرورة تفاصيل الشبكة المنزلية أو ممارسات الأمان. ومثلًا، غالبًا ما يترك الموظفون أجهزة التوجيه الخاصة بهم بكلمات مرور افتراضية أو يعتمدون على كلمات مرور بسيطة جدًأ. وقد لا يستخدم العاملون VPN.
ومن ناحية أخرى بشأن العمل عن بُعد، قد يستخدم العمال الذين يستفيدون بالأجهزة المحمولة للعمل من أي مكان مجموعة متنوعة من الحلول المستندة إلى الويب للوصول إلى البيانات والمستندات ومعالجتها دون وجود حماية أمنية مناسبة أو إشراف من الشركة.
تعتمد أفضل الطرق لتجنب هذه المخاطر الأمنية على الاحتياجات الخاصة لشركتك. ينصح “بيت” بالتفكير والتمعن في كيف وأين يعمل أعضاء الفريق والبدء بإطلاق استراتيجية للتوعية الأمنية. وهناك عدد متزايد من الخيارات الفعالة وبأسعار معقولة لتلبية احتياجات الأمن المحددة.
حلول لجعل العاملين الهجينين على اتصال.
أشار “بيت” أن شركة زيروكس لديها مجموعة أعمال موسعة من الحلول البرمجة والأجهزة التي توفر إمكانيات تعزيز الأمان. يتضمن ذلك ميزات تشفير المستندات، وأدوات حماية كلمة المرور، والبرمجيات التي تمنع انتشار المعلومات السرية، وتطبيق يسمح لتكنولوجيا المعلومات بتتبع ما يقوم أعضاء الفريق بطباعته – وهو مثالي لتتبع أحجام الطباعة في المكاتب المنزلية.
يعتبر دمج الأدوات المستندة إلى الويب التي يستخدمها الموظفون خطوة رئيسية أخرى يجب على شركتك اتخاذها. ينصح “بيت” بأن تبدأ شركتك بتحليل احتياجات الموظفين في المنزل، وعلى الطريق، وفي المكتب، واختيار الحلول التي تلبي احتياجات السيناريوهات الثلاثة. سيساعد هذا في منع الموظفين من البحث عن حلول الإنترنت الخاصة بهم، وهو ما قد يجعل من الصعب على الشركات إدارة أدوات الأمن والأجهزة وتدفق المعلومات. وللإرشادات، يقترح عليك التحدث إلى شريك زيروكس المفضل لديك للحصول على مزيد من المساعدة بشأن كيفية إدارة بيئة عمل هجينة.
ما زالت زيروكس السعودية تدعم التحول الرقمي للشركات في المملكة العربية السعودية، بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030 لتعزيز بيئة عمل رقمية مستدامة وآمنة وفعالة.
حول زيروكس السعودية
شركة زيروكس السعودية هي ممثل زيروكس في المملكة العربية السعودية. منذ أكثر من 35 عامًا، نعمل باستمرار على إعادة تعريف تجربة مكان العمل، مع خطوط الأعمال التي تشمل تقديم حلول تحسين العمليات التجارية والأتمتة وتكنولوجيا الطباعة من خلال رؤية مبتكرة لتعظيم الإنتاجية والكفاءة. تقدم زيروكس السعودية مجموعة كاملة من منتجات زيروكس وخدماتها التي تتنوع بين مساعدي مكان العمل وحلول سير العمل وخدمات الطباعة المدارة في سوق المملكة العربية السعودية. نتعامل مع تحديات السوق العالمية والمحلية باستمرار بما يتماشى مع معايير زيروكس العالمية. وكشركة سعودية، نتوافق مع رؤية المملكة 2030 من خلال دعم التحول الرقمي وتمكين المرأة لخلق بيئة عمل أفضل.
تعرف على المزيد من خلال الموقع الإلكتروني www.saudixerox.com واستكشف التزامنا بالتنوع والدمج.
