تم تولى حكومة المملكة العربية السعودية مهمة تحويل اقتصادها جذريا إلى إقتصاد حديث وديناميكي وأقل اعتمادا على عائدات النفط. ومن هذا المنطلق نستطيع أن نقول أن رؤية 2030 هي تجسيد لتطلع المملكة لتأمين هذا المستقبل الديناميكي. وقد تم بالفعل اتخاذ خطوات ضخمة لخلق بيئة رقمية بشكل أكثر إتساعا وشمولا، وكانت إحدى المبادرات هي برنامج الفوترة الإلكترونية الذي أطلقته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حيث خطت زيروكس السعودية خطوات كبيرة في هذا المجال وساعدت الحكومة السعودية على رقمنة أو إعادة هندسة العمليات الورقية التي تلعب دورا رئيسيا في هذه المبادرة.
زيروكس السعودية شريك موثوق في مبادرة الفوترة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية هي خطة جديدة يتم ملائمتها من قبل المملكة العربية السعودية. وقد أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مؤخرا أن الفواتير الإلكترونية ستصبح إلزامية في المملكة اعتبارا من 4 ديسمبر 2021. حيث انه فى الوقت الحالى يتم إصدار الفواتير يدويا أو إصدارها في شكل ورقي من أجهزة الكمبيوتر، وما إلى ذلك. أما الفوترة الإلكترونية هي إصدار الفواتير بتنسيق إلكتروني منظم على النحو المحدد من قبل السلطات الضريبية.
وسوف يتم تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية على مرحلتين: المرحلة الأولى، قابلة للتنفيذ اعتبارا من 4 ديسمبر 2021 ، ومن المقرر أن تبدأ المرحلة الثانية فى التنفيذ اعتبارا من يناير 2023. وتعد شركة زيروكس السعودية طرفا فاعلا رئيسيا يقدم هذه الخدمة لكل من القطاعين العام والخاص في المنطقة.
ومن الجدير بالذكر أن العامل الرئيسي فى نجاح هذا المشروع الوطني العملاق هو التحول نحو الرقمية، وباعتبار زيروكس شركة قدمت جهاز الحاسب الشخصي إلى العالم، فإن الرقمنة هي القوة الرئيسية لزيروكس. ومن خلال الجمع بين الخبرة المتطورة والخبرة الواسعة تساعد زيروكس الشركات والمواطنين السعوديين على تخطيط وتنفيذ الفواتير الإلكترونية. ويتضمن ذلك المتطلبات الضرورية للحلول الداخلية القائمة داخل الشركات، وتحديث النظام لإنشاء فواتير بتنسيق XML القائمة على تنسيق UBL.
تعد الفواتير الإلكترونية جزءا من رؤية المملكة العربية السعودية الأوسع نطاقا لعام 2030، والتي تهدف إلى تبني الحلول الرقمية التحويلية على نطاق واسع. وتعد زيروكس السعودية مساهما تقنيا رئيسيا في رؤية 2030، من خلال تقديم حلول وخارطة طريق رقمية تساعد الأشخاص على تبسيط العمليات وأتمتتها وإدارة الأجهزة والبرامج والبيانات.
وعندما يتعلق الأمر بالفوترة الإلكترونية، تساعد تقنية زيروكس المستخدمين على جمع البيانات ورقمنتها واستخراجها من الفواتير الرقمية والورقية، وذلك فضلا عن تعزيز الامتثال للوائح التنظيمية من خلال مسار تدقيق كامل يسهل مراقبته. علاوة على ذلك، فهي تدعم وتحافظ على الخدمة الذاتية للمورد والعملية الرقمية الأولى مع الفواتير الإلكترونية لتجنب أي انقطاع.
وقد ذكر محمد سيزر، المدير العام لشركة زيروكس السعودية “من المؤكد أن مبادرة الفوترة الإلكترونية الجديدة تعد جزءا من استراتيجية التحول الرقمي في المملكة وستحدث تغييرا جذريا في اقتصاد المملكة العربية السعودية. وشركة زيروكس السعودية مستعدة لنقل هذه المبادرة إلى أعلى مستوى من التنفيذ علاوة على إرضاء العملاء من خلال تقديم أحدث حلول سير العمل لدينا والتي ستمثل إنجازا مهما آخر بالنسبة لنا”.
زيروكس السعودية عامل تمكين رئيسي لنجاح الفوترة الإلكترونية
بصفه زيروكس مزودا رائدا وشريكا موثوقًا به من جانب الحكومة السعودية لخدمات الوثائق والاتصالات عالية الجودة، فإن زيروكس السعودية تتيح للشركات والأفراد تبادل البيانات والتعاون عبر منصات متعددة بطريقة سهلة. وفى نفس الوقت فإن زيروكس السعودية تعتبر مسؤولة اجتماعيا لذا فهي عامل تمكين رئيسي لتحسين المعالجة المالية، كما أنها تفتخر بمجموعة واسعة من تقنيات إدارة الوثائق، والحلول التحويلية ، وخدمات التواصل مع العملاء. وهذا هو السبب في أن زيروكس السعودية تتمتع بمكانة متميزة داخل إطار عمل الفواتير الإلكترونية للحكومة السعودية.
ونود أن نذكر أنه لا يمكن التخلص من متاعب المعالجة اليدوية للفواتير إلا من خلال نظام ذكي يمكنه تنسيق الفواتير وتسليمها وأرشفتها تلقائيا. والحل المقدم من خلال زيروكس السعودية يلبي هذه الاحتياجات من خلال إمكانات المعالجة التى تتم دون أى تدخل بشرى وأيضا من خلال سير العمل الإلكتروني.
الفوترة الإلكترونية تعد خطوة مهمة نحو التحول إلى الإقتصاد الأخضر في المملكة العربية السعودية
بصفة زيروكس السعودية شركة رائدة في مجال التكنولوجيا والإنتاجية والتحول، فإنها تعد مساهما رئيسيا في الأهداف الخضراء للحكومة السعودية والتزامها بتقليل اعتمادها على الورق والاتجاه نحو الاقتصاد الأكثر شفافية.
كانت ولاتزال زيروكس السعودية مروجا رئيسيا للممارسات الخضراء والمستدامة في المملكة، بالإضافة إلى أن الفوترة الإلكترونية تتناسب تماما مع تهيئة الشركة لمستقبل أكثر خضرة.
وتعد الفواتير الإلكترونية خطوة رائعة نحو التحول إلى البيئة الخضراء من خلال تقليل حجم الورق المطبوع حيث أنها تتيح معالجة الفواتير إلكترونيا في نظام التسجيل الخاص بك وهذا يترجم إلى نتائج خضراء بشكل عام.
يعد حل الفوترة الإلكترونية السعودية المقدم بواسطة زيروكس خطوة رائعة تمكن الحكومة السعودية من تبني عملية غير ورقية وتمكنها أيضا من الحفاظ على البيئة. فهى وسيلة مثالية فى كل الأوقات والأحوال، وزيروكس السعودية تقدم كل دعمها لتنفيذ هذة الخطوة الغير مسبوقة.
نبذة عن زيروكس السعودية
زيروكس السعودية هي ممثل لشركة زيروكس العالمية في المملكة العربية السعودية. وقد تأسست في عام 1986، مع خطوط أعمال تشمل تقديم حلول لتحسين العمليات التجارية والأتمتة وتكنولوجيا الطباعة من خلال رؤية مبتكرة لتعظيم الإنتاجية والكفاءة لخلق بيئة عمل أفضل للشركات السعودية. وتقدم زيروكس السعودية مجموعة كاملة من منتجات وخدمات زيروكس التي تتراوح بين الأجهزة التى تعمل بمثابة مساعدي أماكن العمل وحلول سير العمل وخدمات الطباعة المُدارة في سوق المملكة العربية السعودية. كما أن الشركة تتصدى لتحديات السوق العالمية والمحلية باستمرار بما يتماشى مع معايير زيروكس العالمية.
